O que é o Pregão Eletrônico?
É o sistema oficial de contratação de serviços do Condomínio Colibri. Toda empresa que queira prestar serviço para o condomínio precisa participar por aqui.
O pregão eletrônico é uma modalidade de licitação em que o condomínio publica suas necessidades de serviço de forma transparente, recebe propostas de várias empresas e escolhe a melhor através de um processo formal e documentado.
Diferente do modelo informal (em que o síndico liga para um conhecido e contrata na hora), o pregão garante que todas as empresas competem em igualdade de condições, com as mesmas informações e os mesmos critérios de avaliação.
Por que participar?
O pregão eletrônico beneficia tanto o condomínio quanto as empresas prestadoras.
🏆 Processo justo e igualitário
Todas as empresas recebem as mesmas informações e concorrem pelas mesmas regras. Nenhuma tem vantagem por conhecer o síndico ou por ter prestado serviço antes.
📋 Sem intermediários
Você envia sua proposta diretamente para o condomínio, sem precisar de indicação ou contato prévio. Quem tem o melhor serviço ao melhor preço tem real chance de ser contratado.
✅ Contratação formalizada
Toda contratação aprovada em assembleia resulta em contrato formal, garantindo o pagamento pelos serviços prestados e os direitos do prestador.
📈 Credibilidade no mercado
Participar de pregões demonstra que sua empresa tem documentação em ordem e opera de forma profissional — o que valoriza a sua marca.
Como funciona o processo
Da publicação da licitação até a assinatura do contrato, entenda cada etapa.
Condomínio publica a licitação
O síndico registra o serviço que precisa contratar com todos os detalhes: descrição, escopo, prazo, orçamento estimado (quando disponível) e lista de documentos exigidos para aquela categoria.
Você vê e se interessa
A licitação fica pública no site. Você acessa, lê os detalhes completos sem precisar de login e decide se tem interesse e capacidade para atender.
Você envia sua proposta
Preenche o formulário com os dados da empresa, valor, prazo, garantias, descrição técnica e anexa os documentos obrigatórios. Tudo online, sem papel.
Síndico e conselho analisam
Após o prazo para propostas, o síndico e o conselho fiscal analisam todas as propostas recebidas. São considerados: preço, prazo, qualificação técnica e regularidade documental.
3 finalistas vão para a assembleia
Exatamente 3 propostas são selecionadas para o shortlist. A assembleia de moradores vota entre as 3, com acesso à tabela comparativa completa.
Empresa vencedora é contratada
A empresa mais votada recebe a confirmação, assina o contrato formal e inicia o serviço conforme o prazo acordado na proposta.
Passo a passo para enviar uma proposta
Siga estas etapas para participar de uma licitação. O processo é rápido e 100% online.
1. Acesse a plataforma
Acesse pregao.condominiocolibri.com.br em qualquer navegador (Chrome, Edge, Firefox). Não precisa instalar nada nem criar conta.
2. Encontre a licitação do seu ramo
Na página inicial, você verá todas as licitações abertas. Use os filtros no topo para ver apenas as licitações com status "Aberta". Clique no card da licitação que corresponde ao serviço que sua empresa oferece.
3. Leia todos os detalhes
Na página da licitação, leia com atenção:
- A descrição completa do serviço
- O escopo e dimensionamento (metragem, quantidade, especificações)
- O orçamento estimado (quando disponível)
- A lista de documentos exigidos para aquela categoria
4. Clique em "Enviar Minha Proposta"
No final da página da licitação, clique no botão laranja "Enviar Minha Proposta →". Você será direcionado para o formulário de proposta.
5. Preencha o formulário
O formulário está dividido em três blocos:
- Dados da Empresa: razão social, CNPJ, responsável técnico, e-mail, telefone, endereço
- Proposta Comercial: valor total (R$), prazo de execução, garantia, descrição técnica detalhada, observações
- Documentação: marque os documentos que possui e anexe o arquivo de cada um
6. Anexe os documentos
Para cada documento listado, marque o checkbox confirmando que possui o documento e clique em "Anexar PDF / Imagem" para fazer o upload do arquivo. Formatos aceitos: PDF, JPG, PNG (máximo 15 MB por arquivo).
7. Envie a proposta
Revise todas as informações e clique em "Enviar Proposta Oficial →". Você receberá uma confirmação na tela. Guarde o CNPJ utilizado como referência.
Documentação exigida por categoria
Todos os prestadores devem apresentar um conjunto base de documentos. Dependendo da categoria do serviço, documentos técnicos adicionais são necessários.
Documentos Base (todas as categorias)
Estes documentos são obrigatórios independente do tipo de serviço:
| Documento | O que é e como obter |
|---|---|
| Cartão CNPJ Ativo | Comprovante de que a empresa está regularmente inscrita e ativa na Receita Federal. Emita gratuitamente em receita.fazenda.gov.br |
| CND Federal | Certidão Negativa de Débitos junto à Receita Federal do Brasil (RFB) e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN). Emita em regularidade.receita.fazenda.gov.br |
| CRF – FGTS | Certidão de Regularidade do Fundo de Garantia (Caixa Econômica Federal). Confirma que os depósitos de FGTS dos funcionários estão em dia. Emita em consulta-crf.caixa.gov.br |
| CNDT Trabalhista | Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas emitida pelo Tribunal Superior do Trabalho (TST). Confirma que não há condenações trabalhistas em aberto. Emita em cndt.tst.jus.br |
| Alvará Municipal | Licença de funcionamento emitida pela Prefeitura do município sede da empresa, para a atividade correspondente ao serviço ofertado. |
| Contrato Social | Última alteração do contrato social registrada na Junta Comercial, ou Requerimento de Empresário (para MEI e microempresas individuais). |
Documentos Adicionais por Categoria
| Categoria | Documentos extras obrigatórios |
|---|---|
| Elétrica | + ART/RRT Anotação de Responsabilidade Técnica (CREA/CAU) do engenheiro ou técnico responsável pelo serviço + CREA/CAU Registro ativo no Conselho Regional de Engenharia ou Arquitetura |
| Hidráulica | + ART/RRT Anotação de Responsabilidade Técnica do responsável técnico |
| Elevadores | + ART/RRT + + CREA/CAU Registro e anotação de responsabilidade técnica obrigatórios |
| Obras e Reformas | + ART/RRT + + CREA/CAU + + Seguro RC Seguro de Responsabilidade Civil (cobertura mínima R$ 100.000) + + Cert. Neg. Falência Certidão Negativa de Falência expedida pelo cartório |
| Segurança/Vigilância | + SESPC Autorização de funcionamento no Serviço Especializado em Segurança Privada (DPF/Polícia Federal) |
| Pintura, Limpeza, Jardim, Manutenção, Outros | Apenas documentos base |
Como montar uma proposta competitiva
Preço é importante, mas não é o único critério. Veja o que diferencia uma proposta aprovada de uma rejeitada.
💰 Valor realista e detalhado
Proposta muito abaixo do mercado gera desconfiança e pode levar a questionamentos sobre a qualidade dos materiais. Seja competitivo, mas realista. Se possível, detalhe como o valor foi composto (mão de obra, materiais, equipamentos).
⏱️ Prazo factível e comprometido
Informe um prazo que você realmente consegue cumprir. Caso seja selecionado, este prazo entra no contrato e seu descumprimento pode gerar penalidades. Prefira ser conservador e entregar antes do prazo.
📝 Descrição técnica completa
Este é o campo mais importante para se diferenciar. Explique em detalhes: quais materiais serão usados (marca, especificação técnica), qual a metodologia de execução, quais os procedimentos de segurança, como será o controle de qualidade.
🛡️ Garantia clara
Informe exatamente o que cobre sua garantia e por quanto tempo. Uma garantia de 12 meses para mão de obra e materiais é vista positivamente. Garantias vagas ("garantia conforme o mercado") pesam negativamente.
📎 Documentação 100% completa
Propostas com documentação incompleta são desclassificadas na triagem, mesmo que o preço seja ótimo. Separe todos os documentos antes de começar o preenchimento. Certifique-se de que as certidões não estão vencidas.
O que acontece após o envio
Entenda o que ocorre depois que você envia a proposta e quando pode esperar uma resposta.
Período de análise
Após o prazo de recebimento de propostas, o síndico e o conselho fiscal têm até 10 dias úteis para analisar todas as propostas. Durante esse período, a licitação passa para o status "Em Análise" e nenhuma nova proposta é aceita.
Seleção dos 3 finalistas
São escolhidas exatamente 3 propostas para ir à assembleia. Os critérios de seleção são: regularidade documental (eliminatório), qualificação técnica, prazo de execução e valor.
Assembleia de votação
Os moradores recebem convocação para a assembleia onde as 3 propostas são apresentadas com a tabela comparativa. A assembleia vota e o resultado é comunicado às empresas.
Contato e contrato
A empresa vencedora é contatada pelo síndico ou pela administradora para formalização do contrato. A assinatura do contrato é condição para o início dos serviços.
Perguntas frequentes
Respostas para as dúvidas mais comuns de prestadores de serviço.
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