Uma plataforma criada pelos moradores para garantir que cada centavo do condomínio seja gasto com critério, concorrência real e total transparência.
Ver Licitações Abertas →O Pregão Eletrônico é o sistema oficial de contratação de serviços do Condomínio Colibri. Toda empresa que quiser prestar serviço aqui precisa participar por este canal.
O síndico descreve de forma detalhada o serviço que o condomínio precisa contratar, com escopo claro, prazo e documentação exigida.
As empresas interessadas enviam suas propostas diretamente pelo sistema, com valor, prazo, garantia e toda a documentação legal obrigatória.
O síndico analisa as propostas lado a lado. As 3 melhores são selecionadas e apresentadas em assembleia para que os moradores escolham.
A contratação final é votada pelos moradores em assembleia, com acesso à tabela comparativa completa. Nenhuma contratação ocorre por decisão unilateral.
Sem um sistema formal de contratação, surgem riscos estruturais que prejudicam todos os moradores.
Sem exigência formal de múltiplas propostas, obras e serviços tendem a ser contratados sem comparação competitiva de preços, frequentemente acima do valor de mercado.
Sem cláusula contratual que vede, pode ocorrer indicação de fornecedores com vínculo pessoal, prejudicando a imparcialidade na escolha do melhor prestador.
Modelos sem metas formais não criam incentivos para conter custos. Valores podem aumentar ano a ano sem relação direta com melhorias perceptíveis nos serviços.
Sem cronograma formal registrado, obras e manutenções podem se arrastar indefinidamente sem que haja base contratual para cobrança ou penalidade.
💡 A solução: tornar o processo público, documentado e sujeito ao escrutínio de todos os moradores. Quando tudo é visível, os incentivos mudam — e os resultados melhoram.
Da identificação da necessidade à assinatura do contrato, cada etapa é documentada e transparente.
O síndico registra no sistema o serviço que o condomínio precisa contratar, com descrição detalhada, escopo técnico, prazo para recebimento de propostas e lista dos documentos legais exigidos para aquela categoria de serviço.
A licitação fica visível publicamente nesta plataforma. Qualquer empresa interessada pode ver os detalhes completos, sem precisar de cadastro prévio.
Os prestadores interessados preenchem o formulário de proposta com valor, prazo, garantias, descrição técnica e anexam os documentos obrigatórios (CNPJ, certidões negativas, alvará, ART/RRT conforme a categoria).
Encerrado o prazo, o síndico e o conselho fiscal analisam as propostas. São selecionadas exatamente 3 propostas para compor o shortlist da assembleia, com base em preço, prazo, qualificação técnica e regularidade documental.
As 3 propostas são apresentadas em assembleia com a tabela comparativa completa. Os moradores votam. A empresa com mais votos é contratada, com contrato formal assinado e prazo definido.
Concorrência real entre empresas gera propostas mais competitivas e reduz o custo das contratações.
Qualquer morador pode ver as licitações abertas e acompanhar quantas propostas foram recebidas.
Só empresas com certidões negativas e documentação em dia podem participar — protegendo o condomínio de riscos trabalhistas e fiscais.
A palavra final é da assembleia. Os moradores escolhem o prestador, não o síndico sozinho.
Todas as propostas recebidas ficam registradas no banco de dados, com data, valor e documentos — rastreável a qualquer momento.
Todas as empresas concorrem pelas mesmas regras. Não há favorecimento — quem tem a melhor proposta tem chance real de ser contratado.
Sem necessidade de cadastro prévio. Basta acessar a plataforma, ver a licitação e enviar a proposta com a documentação.
Participar de um processo formal e documentado agrega credibilidade à empresa perante outros clientes e parceiros.
Contratações formalizadas via assembleia têm respaldo legal e asseguram o cumprimento das obrigações do contratante.
O sistema está alinhado às principais normas que regulam a gestão condominial no Brasil.
Obriga o síndico a prestar contas e a solicitar múltiplos orçamentos para obras e serviços, protegendo o interesse coletivo dos condôminos.
O síndico deve administrar o condomínio com a diligência de um bom pai de família, respondendo pelos prejuízos que causar por dolo ou culpa.
A convenção do condomínio pode exigir múltiplos orçamentos para contratações acima de determinado valor. Este sistema torna essa exigência automática.
Os dados enviados pelos prestadores de serviço são utilizados exclusivamente para fins de análise das propostas e contratação, conforme a LGPD.
Por deliberação da assembleia, toda contratação de serviço acima de R$ 1.000,00 deve obrigatoriamente passar por este sistema. Propostas recebidas fora da plataforma não serão aceitas, independentemente do valor ou da relação com o prestador.
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